Verwaltung

Die Aufgaben eines Hausverwalters sind vielfältig

Er muss zum Beispiel für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums sorgen und alle dafür notwendigen Maßnahmen treffen. Er verwaltet die gemeinschaftlichen Gelder der Wohnungseigentümer. Mindestens ein Mal im Jahr beruft er die Eigentümerversammlung ein, leitet diese und protokolliert die Ergebnisse. Anschließend ist es seine Aufgabe, die Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchzuführen.

Dazu fordert er beispielsweise Handwerkerangebote an, prüft diese und erteilt in Abstimmung mit den Wohnungseigentümern bzw. dem Verwaltungsbeirat die notwendigen Aufträge. Er überwacht die ordnungsgemäße Ausführung der Arbeiten, prüft und begleicht Rechnungen. Der Hausverwalter nimmt Willenserklärungen und Zahlungen entgegen, die an die Eigentümergemeinschaft gerichtet sind. Er ist für die Einhaltung von Fristen verantwortlich und hat dafür zu sorgen, dass der Eigentümergemeinschaft keine Rechtsnachteile entstehen. Auf Beschluss der Wohnungseigentümer macht der Hausverwalter Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend und kümmert sich um deren Durchsetzung.

Für jedes Kalenderjahr hat der Verwalter im voraus einen Wirtschaftsplan zu erstellen. Nach Ablauf des Jahres muss er eine detaillierte Abrechnung vorlegen. Wirtschaftsplan und Abrechnung legt er der Eigentümerversammlung zur Zustimmung vor. Auch bei Streitigkeiten unter den Eigentümern ist häufig der Hausverwalter gefragt, um mit psychologischem Geschick zu schlichten.

Die Erfüllung aller Aufgaben im Auftrag der Wohnungseigentümer erfordert vielseitige Kenntnisse, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Die Risiken für Fehler und Versäumnisse sind zahlreich. Ein Verwalter mit wenig Erfahrungen und nur oberflächlichen Kenntnissen der Materie kann daher einer Eigentümergemeinschaft teuer zu stehen kommen.

Eigentümergemeinschaften sind gut beraten, wenn sie einen neuen Verwalter vor Auftragserteilung eingehend über seine Erfahrungen und seine Arbeitsweise befragen. Ein guter Verwalter wird selbst “bohrende” Fragen von Wohnungseigentümern bereitwillig beantworten. Er wird seine Honorarsätze offen nennen und genau definieren, welche Leistungen er dafür erbringt.
“Hausverwaltung ist eine hochwertige und verantwortungsvolle Dienstleistung, die ihren angemessenen Preis hat, der sich bei guter Arbeit am Ende für alle lohnt”. Wenn Sie einen zuverlässigen und kompetenten Hausverwalter suchen und Wert auf eine persönliche Betreuung legen, bei der von Beginn an die “Chemie” stimmt, dann sollten Sie mit uns sprechen. Bei uns erhalten Sie professionelle Leistung mit fundierten fachlichen Kenntnissen, kombiniert mit innovativem und zeitgemäßem Know-how.

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